政府智慧政務呼叫中心服務熱線解決方案

政務服務熱線是受理公衆通過電話、信箱等渠道向政府表達訴求的重要渠道,是政府與廣大公衆溝通互動的重要平台,也是優化經濟發展環境、提升城市核心競争力的重要保障。越來越多的市、區政府以政務熱線爲基礎,整合對接除“110”平台外政府各職能部門非警務類求助服務平台資源,建設統一的非緊急社會公共服務平台。

項目建設采用業内領先的多媒體融合通信技術,提供多樣化的服務模式和優質的服務體驗。政務熱線系統将傳統熱線電話,微信,在線,郵件,傳真,短信等多種聯絡方式融合,建設“多渠道、信息共享、智能化”全天候的政務服務監督熱線平台。

政務熱線解決方案,12345熱線系統,呼叫中心

1. IVR平台

IVR服務器,形成IVR平台組。由任意一台指定的IVR服務器作爲主控平台,統一管理全部IVR流程,可生成統一的IVR報表和話務報表數據。IVR平台組中任意一台設備發生硬件故障或中繼線路故障,都隻影響該設備所承載的中繼接入量,而不影響整個IVR平台組的功能,具有更高的可用性和可維護性。

完善的業務管理系統

APP、傳真、郵件等渠道社會公衆的投訴、信息咨詢、意見建議以及受理其他電話系統轉辦的相關業務,形成統一的工單和業務受理記錄,實現工單複核、派單、回單、監控、撤回、督辦、回訪等功能以及可靈活定制的工單流程,具有跨地市、跨部門工單處理和管理能力。

全渠道社交媒體及輔助接入

APP、短信、電子郵件、傳真等渠道的服務接口,受理咨詢、建議、投訴服務,由坐席以及業務系統後台轉換并形成統一工單,微信、網站、APP渠道提供在線交流和工單進展查詢功能,微信、微博、APP渠道提供政策、新聞推送功能。

先進的智能化客服子系統

IVR業務節點對應的按鍵或反複收聽IVR流程播報。

政務熱線解決方案優勢:


(一)暢通溝通渠道


實現相關業務領域和溝通渠道“一号通”,确保人民群衆通過直接撥打“12345”電話号碼能夠呼叫接通所在地市的12345熱線系統,提供微信、微博、短信、移動客戶端(APP)、電子郵件、傳真、網站在線服務渠道,使人民群衆切實感受到政務服務渠道暢通、溝通交流便利。


(二)實現有效監督


建立12345電話系統限時辦結、逐件回複、信息公開制度以及運行管理、監督機制,推動實現12345電話系統“事事有回音、件件有答複”;形成以問題和需求爲導向的管理機制,實現服務監督管理與業務協同。


(三)提高服務效率


引入智能語音技術,由後台智能機器人直接與來電用戶語音交流,提供常見問題答案和導航指引,最大程度降低人工坐席壓力,使人工坐席有更多的時間接聽和處理相對複雜的服務請求。


(四)增加服務能力


實現12345電話7×24小時人工接聽,确保10秒内電話接通率達到80%以上,電話用戶服務滿意度達到85%以上。


(五)系統持續穩定


建立服務規範、運轉高效、功能協調的12345熱線系統管理體制與聯網運行機制,系統可靠性優于99.99%。